Przejdź do treści
Quartis

Quartis | Księgowość | Kadry | Podatki

Zmień biuro rachunkowe na Quartis

Zmiana biura rachunkowego powinna być dobrze zaplanowana. W Quartis pomagamy uporządkować przekazanie dokumentacji i rozpoczęcie nowej współpracy, z uwzględnieniem bieżących rozliczeń oraz terminów księgowych i kadrowo‑płacowych.

Możemy przejąć obsługę księgową wraz z kadrami i płacami albo wyłącznie wybrany obszar usług. Zakres i harmonogram ustalamy indywidualnie. Obsługujemy klientów w całej Polsce, również zdalnie.

Zapytaj o ofertęPoznaj proces zmiany

Jak wygląda zmiana biura rachunkowego?

Proces dopasowujemy do rodzaju działalności, obecnego sposobu prowadzenia księgowości oraz zakresu obsługi pracowników.

  • Analiza potrzeb i zakresu

    Ustalamy zakres usług, liczbę dokumentów i osób, terminy oraz odpowiedzialność za rozliczenia poszczególnych okresów.

  • Przekazanie dokumentacji

    Określamy potrzebne dane i dokumenty oraz uzgadniamy sposób i harmonogram ich przekazania.

  • Rozpoczęcie obsługi

    Po otrzymaniu i weryfikacji wymaganych informacji rozpoczynamy bieżące rozliczenia w uzgodnionym terminie.

Szczegółowy zakres

  • ustalenie daty przejęcia oraz podziału odpowiedzialności za poszczególne okresy;
  • określenie wykazu niezbędnych ksiąg, sald, ewidencji i dokumentów;
  • weryfikacja kompletności przekazanych danych w uzgodnionym zakresie;
  • ustalenie sposobu bieżącego obiegu dokumentów i kontaktu;
  • przejęcie rozliczeń VAT, CIT, PIT i pozostałych obowiązków objętych umową;
  • możliwość przejęcia list płac, rozliczeń ZUS, PPK i dokumentacji kadrowej;
  • ustalenie zasad raportowania i dodatkowych czynności;
  • odrębne uzgodnienie ewentualnego odtworzenia dokumentacji lub korekt dotyczących wcześniejszych okresów.

Dla kogo jest ta oferta?

Pomagamy przedsiębiorstwom, które chcą zmienić dotychczasowe biuro rachunkowe, uporządkować sposób prowadzenia rozliczeń lub połączyć księgowość z obsługą kadr i płac.

Obsługę dostosowujemy również do potrzeb spółek zatrudniających większą liczbę pracowników. Możliwe jest przejęcie samego obszaru kadrowo‑płacowego bez konieczności zmiany obecnej obsługi księgowej.

  • spółki zmieniające biuro rachunkowe;
  • firmy łączące księgowość z kadrami i płacami;
  • pracodawcy szukający outsourcingu obsługi pracowników;
  • przedsiębiorstwa potrzebujące uporządkowanego procesu przekazania danych.

Dlaczego Quartis?

Sprawna zmiana dostawcy wymaga nie tylko nowej oferty cenowej, lecz także czytelnych zasad współpracy i dobrej organizacji przekazania spraw.

  • Uzgodniony harmonogram

    Ustalamy kolejność działań oraz potrzebne informacje przed rozpoczęciem obsługi.

  • Księgowość i kadry w jednym miejscu

    Możemy prowadzić oba obszary albo tylko ten, który chcesz nam powierzyć.

  • Przejrzyste warunki

    Zakres, wynagrodzenie i zasady czynności dodatkowych określamy w umowie.

  • Bezpośrednia komunikacja

    Zapewniamy bieżący kontakt i jasne ustalenia organizacyjne.

Zmiana biura rachunkowego z dowolnego miejsca w Polsce

Siedziba Quartis znajduje się w Warszawie, ale współpracujemy z firmami z całej Polski. Wymiana dokumentów i ustalenia organizacyjne mogą odbywać się zdalnie. Sposób przekazania danych, terminy i zasady komunikacji dopasowujemy do konkretnej współpracy.

  • Elektroniczny obieg dokumentów

  • Współpraca zdalna

  • Uzgodniony proces wdrożenia

ZMIANA BIURA RACHUNKOWEGOPROMOCJA DLA SPÓŁEK

Nowy rok. Nowe biuro. Niższe koszty.

Zmień biuro rachunkowe i płać co najmniej 10% mniej niż obecnie.

Prowadzisz spółkę? W ramach promocji przygotujemy indywidualną ofertę z ceną co najmniej 10% niższą od udokumentowanej stawki, którą obecnie płacisz za porównywalny zakres usług księgowych lub kadrowo‑płacowych.

Stawka promocyjna będzie obowiązywać bezterminowo w ramach trwającej umowy, a jej zmiana będzie możliwa wyłącznie za porozumieniem stron.

Zapytaj o ofertę promocyjną

Promocja dla spółek spełniających warunki uczestnictwa. Zgłoszenia przyjmujemy do 31 stycznia 2027 r.

Regulamin promocji (PDF)

Najczęściej zadawane pytania

Porozmawiajmy o zmianie biura

Napisz do nas, jeżeli planujesz przenieść księgowość, kadry i płace albo oba obszary. Ustalimy podstawowe potrzeby i przedstawimy kolejne kroki. Przez ten formularz możesz również zgłosić zainteresowanie promocją.

Formularz kontaktowy

Szczegółowe warunki promocji określa regulamin promocji (PDF).